Quanto un'app operativa fa risparmiare tempo e denaro a chi ospita
Meno tempo sui conti e sulle schedine, meno extra dimenticati, meno errori da correggere: dove un'app operativa restituisce davvero ore e soldi a chi gestisce una struttura.
Il blog di Fattore
Guide pratiche per chi gestisce un agriturismo, un b&b o un campeggio. Le scriviamo noi, tra una colazione da servire e una camera da rifare.
Meno tempo sui conti e sulle schedine, meno extra dimenticati, meno errori da correggere: dove un'app operativa restituisce davvero ore e soldi a chi gestisce una struttura.
Fattore è nato in un agriturismo vero, tra una colazione da servire e una camera da rifare. Perché una piccola struttura merita strumenti semplici, e a un prezzo che può permettersi.
Il Garante privacy ha richiamato le strutture ricettive: niente copie dei documenti conservate per mesi, niente foto su WhatsApp. Cosa puoi fare, cosa devi cancellare e cosa conservare.
Comprare a occhio porta a sprechi e a corse al supermercato all'ultimo. Come tenere una lista della spesa condivisa e ordinata, per spendere meno e buttare meno.
WhatsApp è il canale più comodo con gli ospiti. Quali messaggi mandare prima, durante e dopo il soggiorno, e perché il Garante dice di non usarlo per i documenti.
In alta stagione i turni cambiano ogni giorno e tenere il conto delle ore diventa una fonte di litigi. Come organizzarli, nel rispetto dei riposi di legge, senza discussioni a fine mese.
Dal 7 aprile 2026 le recensioni nel turismo vanno pubblicate entro 30 giorni, con prova di fruizione, e comprare giudizi è vietato. Cosa cambia per le strutture e come rispondere alle negative.
Con la richiesta del CIN hai dichiarato che la struttura è sicura. Quali dispositivi servono davvero: rilevatori di gas e monossido ed estintori, quanti e dove metterli.
Adempimenti, sicurezza, camere, prezzi, canali di vendita: tutto quello da controllare prima di riaprire. Una checklist per non arrivare al primo ospite con l'acqua alla gola.
Wi-Fi, colazione, come si arriva, cosa vedere in zona: la guida digitale risponde alle domande prima che te le facciano. Cosa metterci perché gli ospiti la leggano davvero.
Comande scritte di fretta, un piatto che non arriva, il conto che non torna: la sala di un agriturismo è un piccolo ristorante. Come tenere le comande in ordine dalla sala alla cucina.
Nei giorni di cambio, tra check-out e check-in, le pulizie diventano una corsa contro l'orologio. Come organizzarle così che nessuna camera resti indietro e nessuno si pesti i piedi.
Un amaro dopo cena, una bottiglia portata in camera, il transfer per la stazione: gli extra dimenticati sono soldi che se ne vanno a ogni check-out. Come tenere il conto senza impazzire.
Arrivi, presenze e provenienza degli ospiti vanno comunicati a Regione e ISTAT, in molte regioni tramite Ross 1000. È una comunicazione diversa da Alloggiati Web. Cosa inviare e ogni quanto.
Con l'ordinanza 1527/2026 della Cassazione il modello 21 non è più dovuto. Restano riscossione, versamenti al Comune e dichiarazione annuale entro il 30 giugno.
L'iCal passa solo le date occupate e non subito: Airbnb aggiorna i calendari importati ogni 3 ore. Quando basta e quando conviene un channel manager.
Con la sentenza 9101/2025 il Consiglio di Stato ha confermato il riconoscimento de visu degli ospiti, anche in videochiamata. Non bastano documento caricato online e codice della porta.
Le schedine vanno inviate ad Alloggiati Web entro 24 ore dall'arrivo, entro 6 se il soggiorno è più breve. Chi deve farlo, quali dati servono, come si ottengono le credenziali e cosa si rischia.
Il CIN serve anche agli agriturismi: si chiede sulla BDSR con SPID o CIE, va esposto fuori dalla struttura e scritto in ogni annuncio. Senza, la sanzione va da 800 a 8.000 euro.
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